办公室文秘岗

岗位职责

岗位职责：

1.文件、信息工作：（1）草拟文件，撰写发文内容；（2）收发、传递文件，对外来文件提出拟办意见，送主任审核；对内部文件，确定传递流程，及时传递；（3）校对文字，校对所有发文的文字、格式等；（4）做好信息传递与沟通，以达到文字、公文、信息处理高效、准确的目的；（5）负责体系文件的识别和发放，更新体系文件及记录，迎检并改进；（6）传达并分解上级单位督办事项，协助相关部门填报完成情况并按时上报；（7）执行保密制度，传达各项政令，收集、反馈、报送信息。

  2.会议管理工作：（1）通知会议，按照会议要求通知相关人员参会，并将会议相关议案告知参会人员；（2）会议现场记录；（3）负责公司各类行政会议的记录、录音整理；

3.比选议价监督工作：（1）审查合规性，审查项目实施部门是否符合开展比选、议价的要求；（2）安排参会人员，协调安排监督小组成员参加现场监督；（3）监督记录，记录比选过程的各重要环节，填写记录表；

4.制度体系建设工作：制定公司制度清单，收集管理制度更新信息，指导各分、子公司建立本单位的制度清单。

5.风险管理工作：按上级单位要求收集、评估、上报公司风险信息，撰写年度风险信息工作总结。

6.协助总法律顾问开展部分法务工作：（1）对合同进行合法合规性初审和审批流转，建立合同审批管理台账；（2）协助总法律顾问处理纠纷诉讼案件，开展普法教育培训相关活动，及时更新公司法律法律清单；（3）开展知识产权相关的申请、续展、许可、变更及年费缴纳等工作。

岗位要求：

政治素质良好（增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”）；

文字功底过硬（熟练掌握请示、报告、通知、通报、函、纪要、方案等公文写作技巧，具有较强实操能力）；

工作作风扎实（爱岗敬业、吃苦耐劳、具有奉献精神）；

大学本科及以上文化程度；

年龄在35岁以下，身体健康；

同等条件下，法律、中文相关专业毕业；有相关工作经验；党员优先。