职责:
一、 会议管理及会务安排工作:会议通知、会议签到表、会议设备调试准备等工作。
二、 公文管理及档案管理工作:
1. 落实并备档、备查公司签发的决议、决定、指示、条例、通知及会议材料。
2. 做好内部档案的搜集、分类、归档工作。
三、 采购管理工作:
1. 收集整合各管理处、部门申报按年、季、月制定物资采购需求,统筹规划,确定采购内容及计划,保证最大物资供应。
2. 熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,通过搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,寻求优质供应商,并保持良好的合作关系
四、 资产管理工作:
1. 负责固定资产的管理,进行统一编号登记,做好及时调拨工作。
2. 负责固定资产的领用登记,保证物品领用信息准确、清晰,及时掌握低值易耗品的最大库存量。
五、 完成领导交办的临时任务。
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